Article 4, post individuel : Dropbox

Dropbox : tu sais de quoi je parle?

Non ? Alors voici de quoi t’éclairer...

Petit explicatif de Dropbox

Dropbox peut être comparé à une pochette magique qui regroupe tout les fichiers en un seul endroit sécurisé. Cette pochette magique ressemble à un dossier, mais qui se trouve enregistré sur internet. Ceci donne la possibilité d’accéder à ses fichiers non seulement depuis n'importe quel ordinateur, mais aussi depuis son téléphone portable, par exemple. 

On parle de sauvegarde de documents dans le cloud (dans le nuage), car les copies des fichiers sont enregistrées sur des gros ordinateurs distants. Ce document peut être partagé avec ses amis, ses collègues, sa famille. Si l'un d'eux modifie le fichier, dropbox mettra le fichier automatiquement à jour chez tous les utilisateurs.

Petite précision : un espace de 2 Go est gratuit. Un stockage plus important est payant.

Voila un petit lien vers la vidéo de présentation de dropbox:

https://www.dropbox.com/

Dropbox en bref : Il y a les 6 étapes pour mieux comprendre dropbox.

1. Dropbox assure une synchronisation de tous les documents en ligne entre les différents ordinateurs (Mac, PC, Linux) et smartphones.

2. Avec dropbox, les documents sont synchronisés lors de la connexion de l'ordinateur à internet.

3. Dropbox donne la possibilité de partager les fichiers tout simplement.

4. Avec dropbox, les sauvegardes en ligne se font automatiquement.

5. Dropbox permet de revenir en arrière pour récupérer des fichiers effacés ou des modifications de fichiers.

6. Dropbox est efficace, car il remplace les clés USB, les attachés dans les mails, les logiciels et matériel de sauvegarde.

Si tu veux plus d'information sur ces 6 étapes, voici le lien vers le site:

http://www.meilleur-top.com/meilleur-top-6-etapes-pour-mieux-comprendre-dropbox-en-francais.htm#.T3tcUDEaO5J

Mon utilisation de dropbox

Pour ma part, j'utilise dropbox dans le cadre des scouts... et oui, vous l’aviez sûrement déjà deviné.

En effet, dans mon groupe scout, nous avons décidé de travailler avec dropbox pour tous les fichiers que nous partageons entre nous, afin éviter l’envoi de nombreux mails. Donc, nous avons une base de données sur dropbox, ainsi que les documents pour l'organisation des activités, les procès-verbaux et bien d'autres fichiers. Il m'est donc par exemple possible d'aller chercher n’importe quand et depuis n’importe où le numéro de téléphone d'un participant. Si je remarque que le numéro est faux, je peux même le modifier de suite afin que les autres responsables utilisent les bonnes informations.

 

Mais je n'utilise pas dropbox seulement dans la cadre scout. En effet, je l'utilise aussi pour mes vacances ou  dans le cadre de mes études. Par exemple, pour le travail de bachelor que nous faisons à deux, dropbox nous facilite la vie, car je n’ai pas besoin de demander à ma collègue quelle est la dernière version des fichiers : je n’ai qu’à ouvrir le dossier de dropbox pour avoir la dernière version à jour.

Et pour l'animateur

L'animateur va pouvoir utiliser dropbox dans le but de :

• partager des fichiers dans l'équipe de travail et de ce fait éviter de surcharger les boîtes mail.

• partager des documents avec des usagers lors d'un projet commun.

• avoir les documents à jour sur toutes les différentes places de travail, comme par exemple lors d'une séance à l’extérieur, si l'animateur n'a pas pris son ordinateur portable. La seule chose nécessaire sera un ordinateur avec internet pour accéder à ces fichiers.

• avoir une sauvegarde de ces documents en cas de problème avec l'ordinateur.

Au prochain article, nous verrons bien si notre interlocuteur secret est un adepte.

Je n'ai plus qu'une chose à dire : essayez ! Vous verrez, vous allez devenir fan.